Facturas de proveedores
Lectura de facturas en cualquier formato y carga en el ERP, validada contra el pedido.
All applied AIIA · Automatización
Automatización con IA
Procesos que se hacen solos, con criterio.
Automatizamos procesos de negocio con IA: documentos, correos, datos entre sistemas e informes. Integrado en tus herramientas y medido en producción.
- Human review where it matters
- Data protected, in the EU
- Integrated with your systems
flujo · facturas de proveedorExample
The change
How it is done today, and how it is done with AI
Today
- 1Llegan facturas en PDF por correo
- 2Alguien teclea los datos en el ERP
- 3Revisa a ojo si cuadran con el pedido
- 4Reenvía las dudas y espera respuesta
With AI
- El flujo recoge cada documento al llegar
- La IA extrae los datos, sea cual sea el formato
- Se validan contra el pedido y se cargan en el ERP
- Solo las excepciones llegan a una persona
Use cases
Where it fits in your company
Typical cases by area. In the assessment we find the one that makes most sense for yours.
Albaranes y entregas
Extrae líneas y cantidades de albaranes escaneados y actualiza el stock.
Enrutado de correos
Clasifica cada correo por tema y urgencia y lo envía al equipo que toca.
Revisión de contratos
Extrae fechas, importes y cláusulas clave y avisa de los vencimientos.
Informes semanales
Reúne datos de varias herramientas y redacta el resumen de la semana.
Altas de clientes
Pasa los datos de formularios y documentos al CRM sin copiar y pegar.
Under the hood
How it works
What goes in, what the AI does, where a person decides and what comes out.
- PDF y escaneos
- Correo
- Formularios
Flujo automatizado
- Lectura con IA
- Reglas de validación
- Conectores con tus sistemas
Las excepciones pasan a revisión
- Datos en el ERP
- Avisos al equipo
- Informe del flujo
What it includes
Capabilities
La automatización clásica sigue reglas fijas y se rompe cuando la entrada cambia. Con IA, el proceso entiende documentos, correos y texto libre, y decide el siguiente paso. Combinamos automatización e IA solo donde aporta: reglas cuando bastan, modelos cuando hace falta interpretar. El resultado son flujos que conectan tus sistemas y liberan tiempo del equipo.
It fits if…
- Copias a mano datos de documentos, PDFs o correos a tus sistemas
- Tus procesos dependen de que alguien revise y reenvíe información
- Preparas los mismos informes cada semana
- Tienes herramientas que no se integran entre sí
- Las automatizaciones por reglas se te rompen con cada excepción
What it includes
- Lectura y extracción de datos de facturas, albaranes y contratos
- Clasificación y enrutado de correos y solicitudes
- Sincronización de datos entre CRM, ERP y otras herramientas
- Generación automática de informes y resúmenes
- Gestión de excepciones con revisión humana
- Monitorización y alertas de cada flujo
Tech stackPythonOpenAI APILangChainFastAPIAPIs RESTWebhooksGoogle Cloud
How we work
From assessment to production
- 01
Mapa de procesos
Identificamos qué procesos consumen más horas y dónde la IA aporta más que una regla.
- 02
Priorización
Elegimos el primer proceso por impacto y viabilidad, con un objetivo medible.
- 03
Construcción
Flujos que conectan tus sistemas, con IA para leer, clasificar y extraer información.
- 04
Validación
Probamos con datos reales y resolvemos las excepciones: qué pasa cuando la IA no está segura.
- 05
Producción y escalado
Monitorización, alertas y ampliación a nuevos procesos.
Why Polaris
What sets us apart
01
Menos trabajo manual
El equipo deja de copiar y pegar y dedica el tiempo a lo que requiere criterio.
02
IA solo donde aporta
Reglas cuando bastan y modelos cuando hay que interpretar: más fiable y más barato de mantener.
03
Sin cambiar de herramientas
Conectamos lo que ya usas en vez de sustituirlo.
Guides
Go deeper
Frequently asked questions
Everything you need to know
Un RPA repite clics y sigue reglas fijas. La automatización con IA entiende contenido no estructurado (un correo, un PDF, la foto de un albarán) y puede decidir qué hacer con él. En muchos proyectos se combinan las dos cosas.
Por el que más horas consume y tiene un resultado fácil de medir. El diagnóstico gratuito sirve precisamente para elegirlo.
Cada flujo tiene umbrales de confianza: si la IA no está segura, el caso pasa a una persona. Todo queda registrado.
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Where to start?
In the free assessment we review your processes, pick the case with the best return and tell you what it would take to put it into production.